Telsius™ Internfakturering
Automatisering ger betydande kostnadsbesparing
Telefonikostnader skall bokföras i ekonomisystem på rätt konto och rätt kostnadsställe. Med hjälp av Telsius kan internfaktureringsprocessen helt eller delvis automatiseras vilket medför betydande kostnadsbesparingar. Automatisering bidrar även till att minska handhavandefel ("den mänskliga faktorn") och förtroendet för de ekonomiska underlagen ökar. Se även artikel i TELEKOMIDAG.
Vilka kostnader finns med anknytning till telefoni?
Naturligtvis externa fakturor avseende trafik, abonnemang, telefonutrustning m.m.
Vissa av dessa kostnader kan inte knytas till ett specifikt abonnemang eller kostnadsställe!
Men även interna kostnader för personal såsom teleadministratörer, tekniker, telefonister, strateger och upphandlare tillkommer.
Telsius har infört begreppet ”intern tjänst”. En intern tjänst är kopplad till ett specifikt abonnemang. För att hantera och fördela gemensamma telefonikostnader kan prispåslag för interna tjänster göras både i form av abonnemangskostnad och/eller trafikkostnad.
Teleadministratören kan på så sätt skapa engångsfakturor för arbeten och utrustning som skall faktureras specifika abonnemang.
Telsius kan varje fakturaperiod läsa in aktuella kostnadsställen kopplade till attestant och skapa bokföringsunderlag med detaljspecifikationer för varje attestant. Dessa kan sedan skickas till ekonomisystem för bokföring.